Cara Meresmikan Perkumpulan untuk Organisasi dan Komunitas Secara Legal dan Resmi – 081326497675

Apa Saja Syarat Meresmikan Perkumpulan?

Menentukan Nama dan Tujuan Perkumpulan

Langkah awal dalam cara meresmikan perkumpulan yaitu menentukan nama, tujuan, dan kegiatan organisasi. Pendiri perlu memilih nama yang sesuai ketentuan dan belum digunakan oleh perkumpulan lain. Selain itu, pendiri harus menjelaskan maksud dan tujuan perkumpulan secara jelas dalam Anggaran Dasar (AD).

Tujuan tersebut harus sesuai dengan kegiatan yang akan dijalankan. Karena itu, tentukan bidang kegiatan sejak awal agar penyusunan AD/ART, struktur organisasi, dan pemilihan KBLI dapat berjalan sesuai kebutuhan.

Pendiri juga perlu menentukan struktur kepengurusan dan ketentuan keanggotaan. Data tersebut kemudian menjadi bagian penting dalam dokumen pendirian perkumpulan.

Menyiapkan Dokumen Pendirian

Setelah menentukan konsep perkumpulan, pendiri perlu menyiapkan dokumen untuk proses pendirian dan pengesahan badan hukum. Dokumen yang perlu disiapkan antara lain:

Identitas pendiri dan pengurus.
Nama dan domisili perkumpulan.
Maksud dan tujuan perkumpulan.
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
Susunan pengurus dan struktur organisasi.
Ketentuan mengenai keanggotaan.
Rencana kegiatan perkumpulan.

Notaris kemudian membantu menyusun dan menuangkan pendirian perkumpulan ke dalam akta. Karena itu, pastikan seluruh data pendiri, tujuan, kegiatan, dan struktur organisasi sudah benar sebelum proses pengajuan berjalan.

Apakah Perkumpulan Harus Berbadan Hukum?

Perbedaan Perkumpulan Biasa dan Berbadan Hukum

Jika ingin memperoleh status badan hukum, pendiri perlu mengajukan pengesahan perkumpulan kepada Menteri Hukum. Setelah mendapatkan pengesahan, perkumpulan memiliki status sebagai badan hukum dan dapat menjalankan kegiatan sesuai maksud serta tujuan yang tercantum dalam anggaran dasarnya.

Status badan hukum juga memberikan dasar legalitas yang lebih kuat bagi organisasi dalam menjalankan kegiatan, mengelola administrasi, serta melakukan hubungan hukum dengan pihak lain.

Dasar Hukum Perkumpulan

Beberapa peraturan yang berkaitan dengan perkumpulan antara lain:

UU Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan, sebagaimana telah mengalami perubahan.
Permenkum Nomor 18 Tahun 2025 tentang tata cara pengajuan pengesahan, perubahan Anggaran Dasar, dan berakhirnya status badan hukum perkumpulan.

Permenkum Nomor 18 Tahun 2025 menjadi salah satu dasar penting dalam proses administrasi badan hukum perkumpulan. Karena itu, pendiri sebaiknya mengikuti ketentuan terbaru saat mengajukan pengesahan agar dokumen dan tahapan pengajuan sesuai aturan.

Bagaimana Cara Meresmikan Perkumpulan?

Pengajuan Nama Perkumpulan

Tahap pertama dalam cara meresmikan perkumpulan yaitu mengajukan pemakaian nama melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH). Notaris mengajukan permohonan kepada Menteri melalui Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum.

Nama perkumpulan harus memenuhi ketentuan yang berlaku. Nama tersebut harus menggunakan huruf Latin, terdiri dari minimal tiga kata, serta tidak memiliki persamaan pada pokoknya atau keseluruhan dengan nama perkumpulan, yayasan, atau organisasi lain yang sudah terdaftar.

Setelah pengajuan masuk, sistem akan memproses verifikasi nama. Jika Menteri menyetujui nama tersebut, persetujuan berlaku paling lama 60 hari kalender. Karena itu, pendiri perlu segera melanjutkan proses pendirian setelah nama mendapat persetujuan.

Membuat Akta Pendirian

Setelah memperoleh persetujuan nama, pendiri dapat melanjutkan penyusunan akta pendirian melalui notaris. Akta tersebut memuat Anggaran Dasar serta berbagai informasi penting mengenai perkumpulan.

Beberapa data yang perlu tercantum antara lain:

Nama dan kedudukan perkumpulan.
Maksud, tujuan, dan fungsi perkumpulan.
Struktur pengurus dan pengawas.

Setelah notaris menandatangani akta pendirian, pengajuan pengesahan harus dilakukan paling lama 30 hari kalender sejak tanggal akta pendirian ditandatangani.

Mengajukan Pengesahan Badan Hukum

Selanjutnya, notaris mengajukan permohonan pengesahan perkumpulan secara elektronik melalui SABH. Pemohon perlu mengunggah akta pendirian dan melengkapi dokumen pendukung, seperti surat keterangan domisili atau pernyataan tempat kedudukan, daftar anggota yang memiliki hak suara, sumber pendanaan, program kerja, serta pernyataan tidak sedang dalam sengketa kepengurusan atau perkara di pengadilan.

Menteri kemudian melakukan verifikasi terhadap permohonan. Jika seluruh persyaratan terpenuhi, Menteri menerbitkan keputusan pengesahan badan hukum secara elektronik. Dengan keputusan tersebut, perkumpulan memperoleh status badan hukum.

Berapa Lama Proses Meresmikan Perkumpulan?

Tahapan yang Memengaruhi Waktu

Waktu cara meresmikan perkumpulan dapat berbeda sesuai kelengkapan dokumen dan hasil pemeriksaan. Beberapa tahap yang perlu diperhatikan yaitu:

Pengajuan dan verifikasi nama perkumpulan.
Penyusunan serta penandatanganan akta pendirian.
Pengajuan pengesahan melalui SABH.
Verifikasi dokumen oleh pihak berwenang.
Perbaikan dokumen apabila terdapat data yang belum sesuai.

Permenkum Nomor 18 Tahun 2025 menetapkan verifikasi pengajuan nama paling lama 14 hari kerja dan verifikasi permohonan pengesahan juga paling lama 14 hari kerja sejak permohonan disampaikan.

Setelah Perkumpulan Mendapat Pengesahan

Setelah mendapatkan keputusan Menteri, pengurus perlu menyimpan seluruh dokumen legalitas dan memastikan kegiatan organisasi berjalan sesuai Anggaran Dasar.

Selanjutnya, perkumpulan dapat melengkapi kebutuhan administrasi lain sesuai bidang kegiatannya. Jika perkumpulan menjalankan kegiatan yang memerlukan pencatatan usaha, tentukan KBLI yang sesuai dengan aktivitas sebenarnya agar legalitas yang dimiliki tidak bertentangan dengan kegiatan organisasi.

KBLI yang Sesuai untuk Perkumpulan

KBLI 94990 untuk Aktivitas Organisasi Keanggotaan Lainnya

Salah satu KBLI yang dapat digunakan untuk aktivitas organisasi keanggotaan tertentu adalah KBLI 94990 – Aktivitas Organisasi Keanggotaan Lainnya YTDL.

KBLI ini dapat mencakup aktivitas organisasi keanggotaan yang tidak masuk klasifikasi khusus lainnya. Namun, jangan langsung menggunakan KBLI 94990 hanya karena bentuk organisasinya merupakan perkumpulan.

Pilih KBLI Berdasarkan Kegiatan Nyata

Penentuan KBLI harus mengikuti kegiatan yang benar-benar dijalankan. Perkumpulan yang bergerak dalam bidang tertentu dapat membutuhkan klasifikasi KBLI yang berbeda.

Karena itu, cek kegiatan utama, tujuan organisasi, dan aktivitas yang akan dijalankan sebelum menentukan KBLI. Langkah ini membantu perkumpulan menjaga kesesuaian antara dokumen pendirian dan kegiatan yang dilakukan.

Apa yang Perlu Dilakukan Setelah Perkumpulan Resmi?

Lengkapi Legalitas Sesuai Kegiatan

Setelah memperoleh pengesahan badan hukum, pengurus perlu memastikan seluruh kegiatan perkumpulan berjalan sesuai Anggaran Dasar. Selain itu, lengkapi administrasi dan legalitas tambahan apabila bidang kegiatan membutuhkan persyaratan tertentu.

Perkumpulan juga perlu memastikan data organisasi tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya. Jika terjadi perubahan pada nama, Anggaran Dasar, kepengurusan, atau ketentuan organisasi, pengurus perlu mengikuti prosedur perubahan sesuai aturan yang berlaku.

Selanjutnya, perhatikan kebutuhan perpajakan dan administrasi organisasi. Permenkum Nomor 18 Tahun 2025 juga mencantumkan kesanggupan pendiri untuk memperoleh NPWP sebagai salah satu dokumen dalam proses pengesahan.

Jangan Salah Menentukan KBLI

Jika perkumpulan menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas usaha atau kegiatan tertentu yang membutuhkan pencatatan, pilih KBLI berdasarkan aktivitas yang benar-benar dilakukan. Jangan menentukan KBLI hanya berdasarkan nama organisasi.

Periksa kembali tujuan, kegiatan utama, dan aktivitas perkumpulan sebelum memilih kode KBLI. Dengan begitu, data legalitas dapat tetap selaras dengan kegiatan yang dijalankan.

Konsultasi Cara Meresmikan Perkumpulan dengan POPJASA

Dapatkan Bantuan Pengurusan dari Awal

Cara meresmikan perkumpulan membutuhkan ketelitian sejak penentuan nama hingga pengajuan pengesahan badan hukum. Kesalahan data atau dokumen dapat menghambat proses, sehingga pendiri sebaiknya menyiapkan seluruh kebutuhan sejak awal.

POPJASA membantu proses pendirian perkumpulan, mulai dari konsultasi konsep organisasi, persiapan dokumen, penyusunan akta melalui notaris, hingga proses pengajuan pengesahan. Tim juga dapat membantu mengecek kesesuaian kegiatan dan kebutuhan KBLI.

Konsultasi Sekarang dengan POPJASA

Tidak perlu bingung menentukan dokumen dan tahapan cara meresmikan perkumpulan. Konsultasikan rencana pendirian Anda dengan tim POPJASA agar proses berjalan lebih terarah dan sesuai ketentuan.

📞 Kontak POPJASA
Phone : (031) 5917359
Telp/WA : 0813-2649-7675
Email : popjasa@gmail.com
Link Konsultasi : https://bit.ly/TIKA-SEO-UI

📍 Cabang POPJASA :
– Surabaya (Pusat)
Ruko Mezanine, Jl. Nginden Semolo No.25 Blok A, Nginden Jangkungan, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60118
– Tangerang
Creya Coworking Space Lt. 4, Jl. Raya Serpong No. 39, Kota Tangerang Selatan, Banten 15325
– Semarang
SoVoism (Rental Office & Virtual Office) Jalan Dokter Cipto No. 18-20, Kebonagung, Semarang Timur, Kota Semarang 50126
– Mojokerto
Jl. Wijaya Kusuma Barat, RT/RW:001/005, Kel. Sooko Kec. Sooko, Kabupaten Mojokerto, 61361

Cabang lainnya : Malang, Solo, Yogyakarta, Bandung, Makassar